Art. 13 & 14 DSGVO
Datenschutzerklärung
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist Robin Vavrinec E-Com, Europa-Allee 136, 60486 Frankfurt am Main. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Grundsätzen der Datensparsamkeit auf zertifizierten Servern innerhalb der Europäischen Union. Wir setzen technisch notwendige Cookies, die Consent-Management-Plattform CookieYes und bedingte Webanalyse-Tools ein. Gast-Galerien bleiben für Hochzeitsgäste 100 % werbe- und trackerfrei.
Hosting & Server-Logfiles
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVOBeim Besuch unserer Website verarbeitet unser Hosting-Provider (Vercel Inc., Serverless-Knotenpunkte in Frankfurt am Main / EU) technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, Browsertyp). Dies ist für den stabilen Betrieb und die Cyber-Sicherheit technisch zwingend erforderlich.
Speicherdauer: Server-Protokolle 72h bis 7 TageStandort: Frankfurt am Main (EU)
Cookies, CookieYes CMP & Webanalyse (PostHog)
§ 25 TDDDG & Art. 6 Abs. 1 lit. a, f DSGVOWir setzen technisch notwendige Sitzungs- und Sicherheits-Cookies ein. Für die rechtskonforme Verwaltung von Einwilligungen nutzen wir die Consent-Management-Plattform CookieYes. Sofern Sie über das Banner Ihre Einwilligung erteilt haben, setzen wir zu statistischen Zwecken PostHog ein (EU-Cloud, Frankfurt am Main). Eine Erfassung erfolgt erst nach Ihrem Opt-In; Session-Recordings von privaten Fotos sind ausgeschlossen. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen.
Speicherdauer: Einwilligungsnachweis 1 JahrStandort: Frankfurt am Main (EU)
Gast-Galerie Privacy Shield
Privacy by DesignBeim Betrachten einer privaten Fotogalerie über einen NFC-Scan oder Link (/e/... oder /m/...) werden von Gästen weder Werbe-Cookies gesetzt noch Tracking-Skripte geladen. Gäste legen kein Konto an; der Scan-Zähler zählt lediglich atomar die Anzahl der Abrufe, ohne IP-Adressen den Gästen zuzuordnen.
Speicherdauer: Dauerhaft werbe- und trackerfreiStandort: Deutschland
Fotos der Feier & Cloudflare R2 Speicher
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVODie vom Gastgeber hochgeladenen Bilddateien speichern wir verschlüsselt im Cloudflare R2 Objektspeicher innerhalb der Europäischen Union. Der Zugriff erfolgt ausschließlich über zeitlich limitierte, signierte Adressen. Suchmaschinen sind per Robots-Header ausgeschlossen.
Speicherdauer: 12 Monate ab Versand, danach 30 Tage Download-FristStandort: Europäische Union
Bestellung, Kundenkonto & Supabase Datenbank
Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c DSGVOFür Bestellungen und das Gastgeber-Konto verarbeiten wir Name, Lieferadresse und E-Mail-Adresse in einer PostgreSQL-Datenbank über Supabase (Serverstandort Frankfurt am Main). Passwörter werden ausschließlich als irreversible Hashwerte gespeichert.
Speicherdauer: Rechnungsdaten 10 Jahre (§ 147 AO)Standort: Frankfurt am Main (Deutschland)
Zahlungsabwicklung über Stripe
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVODie Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe Payments Europe Ltd. (Irland). Zahlungsdaten (wie Kreditkartennummern oder IBAN) werden direkt verschlüsselt an Stripe übermittelt. Wir selbst speichern keine vollständigen Kartennummern, sondern lediglich Bestätigungs-Tokens und Transaktions-IDs.
Speicherdauer: Transaktionsdaten 10 JahreStandort: Irland / EU
Druck & Versand der Fotomagnete
Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung)Für die physische Fertigung und Zustellung übermitteln wir das freigegebene Druckmotiv, Namen und Lieferanschrift an unsere spezialisierten Druck- und Versandpartner. Mit allen Partnern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.
Speicherdauer: Löschung nach Erfüllung und GewährleistungsfristStandort: Deutschland
Transaktions-Mails & Sicherheit
Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f DSGVOE-Mails zu Bestellungen, Rechnungen und Kündigungen versenden wir über Resend Inc. über europäische Serverknotenpunkte. Öffentliche Formulare werden durch Cloudflare Turnstile gegen automatisierte Spam-Angriffe geschützt; Ratenbegrenzungen erfolgen serverseitig über Upstash Redis.
Speicherdauer: Audit-Logs 365 TageStandort: Frankfurt am Main (EU)
Der Galerie-Link als Zugangsmerkmal
SicherheitshinweisAlle Magnete einer Bestellung tragen denselben sicheren Kurzlink. Dieser Link ist nicht öffentlich gelistet, ermöglicht jedoch jedem Besitzer den Zugriff auf die Galerie. Gebt den Link oder die Magnete daher nur an vertrauenswürdige Gäste weiter.
Eure Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung & Widerruf
Ihr habt jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Zudem könnt ihr erteilte Einwilligungen (etwa für Webanalyse) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die „Cookie-Einstellungen“ in unserer Fußzeile widerrufen. Eine formlose Mitteilung an [email protected] genügt. Wir antworten fristgerecht innerhalb eines Monats.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Beschwerden: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI).
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